L’information est aujourd’hui une source que l’on ne peut négliger dans une entreprise. Elle est souvent associée à une valeur car elle permet de choisir, de prendre des décisions et d’agir. L’information est un effet de levier financier.

Système d’information, de quoi s’agit-il ?

Le système d’information est l’ensemble des moyens mis en place par l’entreprise pour faciliter la gestion de l’information qui à la fois les ressources :

• Humaine :  la conception et la gestion sont à la charge de l’entreprise
• Matériel : la collecte et le stockage se font grâce à la logistique (ordinateurs, tablettes…) 
• Immatérielle : le système d’information ou logiciel qui fonctionne avec des programmes. 

Si les informations  circulent mal dans une  entreprise, la perte de temps peut être considérable et affaiblit le rendement de  votre entreprise. 

Pourquoi instaurer un système d’information dans une entreprise ?

Le système d’information a un fort impact sur la communication et l’organisation d’une entreprise. En effet, une entreprise est tenue de collecter les données, stocker, traiter et diffuser les informations qui permettront aux différents acteurs de communiquer et agir efficacement.
Il est important pour une entreprise d’améliorer la diffusion des informations en  interne afin que celles-ci circulent de manière efficace auprès des différents services concernés.
Chaque système d’information doit être en adéquation avec les besoins de l’entreprise afin de fournir les éléments nécessaires aux collaborateurs et améliorer ainsi leurs conditions de travail.

Comment le mettre en place ?

C’est bien connu, le temps c’est de l’argent !
Or, si le système d’information n’est pas adapté ou optimisé régulièrement, les informations circuleront mal. Une mauvaise information engendre une mauvaise organisation et donc une perte de temps et de productivité. 
Il est donc primordial pour une entreprise de réaliser des audits sur les outils de gestion et éventuellement avoir recours à de nouveaux outils de digitalisation afin d’améliorer la gestion des différentes missions de l’entreprise et ainsi garder une productivité optimale. 

FlashMi® est  une solution de communication mise en place pour les entreprises afin d’améliorer la transmission des informations. Nous sommes à votre disposition pour discuter de votre projet.